跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室(預算員額:23人):
掌理文事、印信典守、研考、公共關係、財產管理、事務管理、出納及不屬其他科室事項。 測工(待補)

業務職掌表格
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
周德宇
1 1.綜理本局事務業務含財產管理.採購業務等其它庶務工作。
2.綜理本局文書業務含總收發公文及文書檔案管理等工作。
3.綜理本局公關業務及環境教育等工作之 擬訂.執行.研究.督導及考核。
4.綜理本局研考業務。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4940
文書股
股長
潘品臻
1 1.綜理文書股業務。
2.綜理文書、檔案管理及研考(部分)業務。
3.公文管考業務。
4.本局策略地圖業務。
5.秘書室室務會議紀錄。
6.臨時交辦事項。
2666-4942
賴約僱
助理員
1 1.協辦研考(部分)、公文及文書處理業務。
2.文書股網站檢核。
3.檔案管理業務。
4.KM知識管理平臺彙辦作業。
5.檔案室及布告欄環境巡檢。
6.機關流程簡化及組織重整工作圈小組作業。
7.臨時交辦事項。
2666-7206
廖辦事員 1 1.總收文、總發文及監印。
2.紙張箱數採購、影印室(含影印機)維護管理。
3.協辦各公務系統資訊業務。
4.電子化會議及節能減紙績效填報作業。
5.協辦總機。
6.秘書室職員加班、公差等費用請領業務。
7.臨時交辦事項。
2666-7207
賴工友 1 1.登記桌業務。
2.支援伙房業務。
3.機關會議室及公共空間管理。
4.其他臨時交辦事項。
2666-4949
劉工友 1 1、總收發、總機、郵件登記收發、協助局內紙本與電子文登錄。
2、支援團體參訪、環教課程、學生導覽等活動:迎賓、引導參觀車輛停泊、環教課程講師、參訪來賓導覽接待及解說。
3.其他臨時交辦事項
2666-4998
公關股
股長
莊子罡
1 1.綜理公關股參訪接待工作。
2.環境教育相關業務。
3.水資館維護。
4.活動企劃主持。
5.辦理大台北水源故鄉巡禮。
6.支援公關活動攝影。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4943
黃科員 1 1.辦理環境教育相關業務。
2.彙整施政報告公關股資料。
3.彙整局務會議公關股資料。
4.協助大臺北水源故鄉巡禮活動支援事項。
5.協助辦理學生導覽、水資源保育研習營、解說志工進階訓練等各項年度例行活動。
6.公關活動攝影及影像資料管理、彙辦議員索取資料及民眾陳情案件。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4998
王辦事員 1 1.參訪團體接待事宜。
2.彙辦參訪統計資料、施政報告資料、局務會議公關股資料。
3.志願服務業務,含志工招募管理、志願服務聯繫會報、辦理解說志工進階訓練等。
4.辦理大臺北水源故鄉巡禮活動、學生導覽、水資源保育研習營、敦親睦鄰等各項年度例行活動與專案活動。
5.公關活動攝影及影像資料管理、辦理議員索取資料及民眾陳情案件。
6.擔任AED管理人。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4996
事務股
股長
郭俊佑
1 1.綜理事務股業務及各項事務計畫。
2.綜理秘書室概算編列。
3.綜理秘書室消防業務。
4.擔任100萬以下採購案開標主持人。
5.本局飲用水水質管理及道路設施巡檢工作。
6.其他臨時交辦事項。
2666-4941
科員
(待補)
1 1.秘書室及事務股綜合業務(股長代理人)。
2.辦理經管科、安檢科公告金額以上招標採購(含共契下訂)。
3.本局及石碇鄉中元普渡及輪值市府中元普渡、駕駛交通安全聯誼活動相關事宜。
4.職安相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4945
丁科員 1 1.出納業務(含薪津.獎金.各項補助款.退休人員月退休俸等核發)及零用金保管錄帳業務。
2.開立售水電及其他雜項等收入收據、製作收據月報表、差額解釋表、所得稅申報等業務。
3.職工加班費用統計。
4.廚工及餐廳伙食團費用管理。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4944
陳科員 1 1.機要業務。
2.局長、副局長特別費經費支用及核銷。
3.陪同局長出席會議及會議資料蒐取與整理。
4.其他臨時交辦事項。
2666-4900
陳辦事員 1 1.財產管理(含財產報廢及變賣、惜物網業務)。
2.物品管理(含物品倉庫管理)。
3.辦理操作科及秘書室公告金額以上招標採購。
4.發電機保養維護(含用油採購及吊車申請)。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4946
吳約僱
辦事員
1 1.車輛及駕駛管理(含停車證核發、油料管理、車輛維修管理、公務車採購、車輛報廢等業務及駕駛調派)。
2.防災(疫)業務(含防災後勤支援、備品請購及管理)。
3.節能及四省專案計畫執行。
4.清潔業務委外及消耗性物品管理。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4948
書記
(待補)
1 1.本局所轄第一、二行政大樓(含會議室、值日室、備勤室及司機室)、水資館、餐廳(含廚房)及水電、冷氣、廁所等設施設備管理維護及概算編列。
2.建物無障礙環境建置。
3.水電維護業務委外。
4.其他臨時交辦事項。
2666-4947
何書記 1 1.小額採購(含共契下訂)、綠色採購及優先採購。
2.炊事業務委外。
3.水電、瓦斯、電話費、有線電視費核銷(含電話設備管理)。
4.每月衛生局、環保局登革熱防治填報、每月環保局資源回收填報。
5.電梯、飲用水設備維護。
6.其他臨時交辦事項。
2666-4949
王駕駛
游駕駛
李駕駛
許駕駛
王駕駛
5 1.公務車駕駛工作。
2.車輛行駛里程數與用油、清潔維護、定期保養送驗等工作。
3.其他臨時交辦事項。
2666-4858
王炊事工 1 1.提供員工伙食。
2.食材採買及餐廳清潔環境工作。
3.其他臨時交辦事項。
2666-4855