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翡管局

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額:29人):
掌理文事、印信典守、研考、公共關係、財產管理、事務管理、出納及不屬其他科室事項。

業務職掌表格
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
周德宇
1 1.綜理本局事務業務含財產管理.採購業務等其它庶務工作。
2.綜理本局文書業務含總收發公文及文書檔案管理等工作。
3.綜理本局公關業務及環境教育等工作之 擬訂.執行.研究.督導及考核。
4.綜理本局研考業務及電腦資訊業務。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4940
文書股
股長
謝宗翰
1 1 .綜理文書股業務。
2 .綜理本局研考及文書業務。
3 .其他臨時交辦事項。
2666-4942
蔡約僱助理員 1 1. 公文及文書處理管考業務。
2. 協辦研考業務。
3. 文書股網站檢核。
2666-7206
廖辦事員 1 1.總發文及監印。
2.議會相關資料彙辦作業。
3.影印室維護管理。
4.協辦各公務系統資訊業務。
5.臨時交辦事項。
2666-7207
何書記 1 1.檔案管理、公文及文書處理管考。
2.秘書室綜合業務。
3.KM知識管理平臺彙辦作業。
4.關懷小組彙辦作業。
5.秘書室局務會議資料彙整。
6.檔案室、開標室及布告欄環境巡檢。
7.臨時交辦事項。
2666-7206
測工 4 1.負責總機接聽業務。
2.郵件登錄作業。
3.行政大樓一樓、三樓洗手間及會議室環境清潔檢查工作。
4.負責本局與市府各機關公文交換業務。
5.協助紙本與電子收文登錄作業。
6.登記桌業務。
7.其他臨時交辦事項。
2666-7209
工友
(1人待補)
2 1.登記桌業務。
2.行政大樓二樓洗手間環境清潔檢查工作。
3.機關會議室及公共空間管理。
4.其他臨時交辦事項。
2666-4949
公關股
股長
莊子罡
1 1.綜理公關股參訪接待工作。
2.環境教育相關業務。
3.水資館維護。
4.活動企劃主持。
5.辦理大台北水源故鄉巡禮。
6.支援公關活動攝影。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4943
黃科員 1 1.辦理環境教育相關業務。
2.彙整施政報告公關股資料。
3.彙整局務會議公關股資料。
4.協助大臺北水源故鄉巡禮活動支援事項。
5.協助辦理學生導覽、水資源保育研習營、解說志工進階訓練等各項年度例行活動。
6.公關活動攝影及影像資料管理、彙辦議員索取資料及民眾陳情案件。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4998
賴約僱辦事員 1 1.參訪團體接待事宜。
2.彙辦參訪統計資料、施政報告資料、局務會議公關股資料。
3.志願服務業務,含志工招募管理、志願服務聯繫會報、辦理解說志工進階訓練等。
4.辦理大臺北水源故鄉巡禮活動、學生導覽、水資源保育研習營、敦親睦鄰等各項年度例行活動與專案活動。
5.公關活動攝影及影像資料管理、辦理議員索取資料及民眾陳情案件。
6.擔任AED管理人。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4996
測工
林小姐
1 1.引導參觀車輛停泊、參訪來賓進簡報室與大壩導覽及解說。
2.彙整參觀統計表、參訪團體行事曆登錄及目錄表登錄及財產管理。
3.協助各項活動辦理、宣導品管理及發放等工作。
4.派車單及耗油登記表統計。
5.水資館場館清潔維護管理、水資館展示廳設施巡檢維護。
6.電話接聽與紀錄轉接及公文遞送。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4997
工友
劉小姐
1 1.水資源館週邊各項園藝工作。
2.引導參觀車輛停泊、參訪來賓進簡報室與大壩導覽及解說。
3.水資館簡報室及辦公室設施巡檢維護。
4.通知管制站每日參訪團數量及時間、接洽登錄參訪預約、協助環教表單整理及宣導品數量管理。
5.水資館、簡報室及播放室播放。
6.電話接聽與紀錄轉接及公文遞送。
7.其他臨時交辦事項。
2666-4997
事務股
黃股長
嘉男
1 1.綜理事務股業務及各項事務計畫。
2.綜理秘書室概算編列。
3.綜理秘書室消防業務。
4.擔任100萬以下採購案開標主持人。
5.本局飲用水水質管理及道路設施巡檢工作。
6.其他臨時交辦事項。
2666-4941
陳科員 1 1.10萬以上招標採購(含上網招決標.開標及財物勞務採購案驗收)。
2.節能減碳4省專案等業務。
3.溫室氣體盤查及碳中和業務。
4.水電及清潔契約管理。
5.其他臨時交辦事項。
2666-4945
鄧科員 1 1. 出納業務(含薪津.獎金.各項補助款.退休人員月退休俸等核發)及零用金保管錄帳業務。
2. 開立售水電及其他雜項等收入收據、製作收據月報表、差額解釋表、所得稅申報等業務。
3. 職工加班費用統計、餐廳與廚工及同仁伙食團費用管理。
4. 事務檢核業務。
5. 其他臨時交辦事項。
2666-4944
陳科員 1 1.機要業務。
2.局長、副局長特別費經費支用及核銷。
3.陪同局長出席會議及會議資料蒐取與整理。
4.其他臨時交辦事項。
2666-4900
王辦事員 1 1. 財產管理、財產報廢及變賣、惜物網業務。
2. 非消耗性物品管理、物品倉庫管理、防災備品管理。
3. 建物修繕及機電、飲用水設備等保養及維護。
4. 發電機用油採購、發電機保養核銷及吊車申請。
5. 消防管理業務及防災後勤支援協辦業務。
6. 辦理本局及石碇鄉中元普渡事宜。
7. 其他臨時交辦事項。
2666-4946
丁辦事員 1 1. 水電契約管理、執行與核銷。
2. 文具及清潔用品等消耗性物品管理。
3. 四省專案計畫執行及回報(節能減碳措施),用油用電
填報。
4. 車輛(含電動車)駕駛調派.加班等車輛管理業務。
5. 停車證核發及油料管理及車輛維修管理(車歷登記卡)。
6. 車輛用油及用電統計.里程資料.發票核銷.公務車採購後續及車輛報廢等業務。
7. 其他臨時交辦事項。
2666-4948
郭書記 1 1. 10萬以下小額採購。
2. 瓦斯費、水電、電話費、第四台等用核銷業務。
3. 電梯保養維護核銷、影印機租賃核銷。
4. 辦理綠色採購及優先採購身障機構團體庇護工場業務。
5. 其他臨時交辦事項。
2666-4947
駕駛 5 1.公務車駕駛工作。
2.車輛行駛里程數與用油、清潔維護、定期保養送驗等工作。
3.其他臨時交辦事項。
2666-4858
炊事工
王小姐
1 1.提供員工伙食。
2.食材採買及餐廳清潔環境工作。
3.其他臨時交辦事項。
2666-4855